Warum führt man ein Bautagebuch?
Wer den Bau oder die Renovierung eines Hauses in Auftrag gibt, macht das unter Umständen zum ersten Mal. Es stecken viel Geld, viel Zeit und viel Mühe in der Erfüllung des Wohneigentums. Für einen Laien bedeutet das Pflegen eines Bautagebuchs also einen enormen Mehraufwand zum eigentlichen Erwerb. Die wenigsten frisch gebackenen Bauleute wissen aber, dass ein gut und regelmäßig geführtes Bautagebuch viel Stress ersparen kann und immer hilft, den Überblick zu behalten. Hier geht es nicht um ein Tagebuch im Sinne von “Hallo liebes Tagebuch, heute haben wir uns eine Farbe fürs Schlafzimmer ausgesucht”, vielmehr geht es um die nüchterne Baustellendokumentation aller am Bau erledigten Maßnahmen. Dazu gehören:
- Datum des Eintrags
- Wetter, aktuelle Temperatur
- Anwesende Personen an der Baustelle
- Welche Maßnahmen wurden durchgeführt?
- Welche Materialien und Geräte wurden verwendet?
- Welches Baumaterial wurde geliefert? Ist die Lieferung ok?
- Gab es Mängel, die dokumentiert werden müssen?
- Alle Absprachen mit den jeweiligen Gewerken am Bau.
- Und gegebenenfalls Fotos, die Mängel oder verlegte Kabel vor dem Verputzen registrieren.
Wann und für wen ist ein Bautagebuch Pflicht?
Private Bauleute sind nicht verpflichtet, ein Bautagebuch zu führen. Aber es ist sinnvoll, da diese Dokumente auch Jahre später noch wichtige Hinweise zur Aufklärung und Kontrolle liefern können. Architekten oder anderweitig definierte Bauleiter die nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieuren (HOAI) beauftragt wurden, stehen dagegen in der Dokumentationspflicht. Vorsicht: Ausnahmen gibt es bei Generalunternehmern oder Bauträgern. Sie sind nicht an die Leistungsphasen der HOAI gebunden und sind auch nicht zum Führen eines Bautagebuchs verpflichtet. Mehr Infos zur HOAI finden Sie in unserem Ratgeber über die Arbeit eines Architekten.
Was kostet ein Bautagebuch?
Grundsätzlich fällt das Führen eines Bautagebuchs in die Pflicht des Architekten mit dem Start der Leistungsphase 8, dem Baubeginn und der begleitenden Objektüberwachung. In der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure entfallen auf die Bauüberwachung und das Führen des Bautagebuchs rund 32 Prozent des Honorars. In diesen Kosten ist jedoch mehr als das einfache Führen des Bautagebuchs enthalten. Architekten koordinieren und kontrollieren in der Leistungsphase 8 alle bauausführenden Firmen und Handwerker auf der Baustelle. Außerdem wird dafür gesorgt, dass alle Arbeiten vollständig und termingerecht umgesetzt werden. Unterstützend dazu dient ein Bautagebuch als Baustellendokumentation, um mit Fotos und dem Berichtswesen das Baugeschehen zu kontrollieren.
Engagieren Sie einen externen, unabhängigen Bauleiter, wird das Honorar dafür gesondert gezahlt. Der durchschnittliche Tagessatz eines selbstständigen Bauleiters orientiert sich entweder an der HOAI oder einem festen Tagessatz. Dieser liegt im Schnitt bei rund 712 Euro.
Welche Möglichkeiten gibt es, selber ein Tagebuch zu führen?
Um eine ordentliche Baudokumentation zu erstellen, gibt es geeignete Berichtsblöcke im Handel zu kaufen, die geltenden baubehördlichen Richtlinien entsprechen.
Vorteil: Hier sind bereits alle nötigen Parameter vorgedruckt: wie etwa Witterung, Anzahl der beschäftigten Arbeiter, Leistungsergebnisse, Erschwernisse, Änderungen und besondere Vorkommnisse. Das Ganze mit Durchschlag im A4 Format. Perfekt für alle, die es gerne analog haben.
Denn natürlich gibt es auch Bautagebücher in digitaler Form, als Bautagebuch App oder online. Im Internet findet man zahlreiche Vorlagen für ein Online Bautagebuch. Und auch im App-Store gibt es viele Mobile-Apps, mit denen sich das Digitale Bautagebuch ganz intuitiv und zum Teil auch in einer kostenlosen Basisversion führen lässt.
Vorteil hier: Die Zettelwirtschaft hat ein Ende, das Smartphone ist schnell zur Hand und Beweisfotos lassen sich optimal an den jeweiligen Eintrag “abheften”. Der gesuchte Bautagesbericht lässt sich schnell finden.
Für Häuslebauer, die es gerne etwas romantischer hätten, gibt es auch die Möglichkeit ein persönliches und mit Liebe erstelltes Bautagebuch zu pflegen. Auch hier gibt es hübsch gestaltete Vordrucke, die dabei helfen, keine wichtigen Punkte zu übersehen. Und man wird vielleicht Jahre später gemeinsam in dieses Buch blicken und sich an eine aufregende und spannende Zeit zurückerinnern. Fotos zu elektrischen Leitungen und zur Fußbodenheizung empfehlen sich allemal und sollten auch in diesem Bautagebuch archiviert werden.
Download: Das Musterhaus.net Bautagebuch für Bauherren
Kontakt: Farina Lüddecke, lueddecke@musterhaus.net. Besten Dank und viel Freude bei Ihrem Bauprojekt!
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